Новости сервиса и условия для бизнеса — в TelegramАкции и выгодные поездки — в TelegramПодписаться

Трансфер для мероприятий и конференций

Организуем трансфер участников конференций, форумов и корпоративных мероприятий. Единый подрядчик на все направления.

  • Группы от 1 до 50+ человек — координируем логистику

  • Единый счёт на все поездки мероприятия

  • 79 регионов России, 4 000+ маршрутов

  • Опыт MICE: форумы, конференции, корпоративы

  • 500+

    мероприятий обслужено

  • 50+

    человек в группе

  • 79

    регионов России

  • 1

    счёт на всё мероприятие

Получить расчёт для юрлиц

Перезвоним в течение 15 минут
Businessman ImageBusinessman Logo Image

Почему агрегаторы не подходят для мероприятий

Комфорт, Бизнес и Минивэн - поездки на любой случай
Map Background
Проблема

Каждый участник добирается сам — хаос с логистикой

Половина опоздала, часть не доехала, организатор в стрессе

Координируем трансфер всех участников

Один менеджер на всё мероприятие. График подач, точки сбора, таблички с именами

Проблема

10 разных чеков от 10 такси — кошмар для отчёта

Бухгалтерия требует закрывающие, а их нет

Один счёт на все поездки

Единый акт на всё мероприятие. Договор, счёт-фактура — всё в ЭДО

Проблема

Водитель не знает где вход и не встретил спикера

VIP-гость стоит на парковке — репутационный ущерб

Бриф перед мероприятием

Точки встречи, таблички с именами, VIP-обслуживание. Водители проинструктированы

Рассчитайте стоимость трансфера для мероприятия

Откуда и куда везём участников?
Точка отправления *
Точка прибытия *
car imagelogo image

Работа по договору

Полный пакет закрывающих документов для вашей бухгалтерии

  • Договор на транспортное обслуживание мероприятия

  • Единый акт на все поездки мероприятия

  • Счёт-фактура для НДС

  • Электронный чек с QR-кодом на каждый рейс

  • Реестр поездок мероприятия (Excel)

Работа по ЭДО

Диадок, СБИС

Постоплата

Для постоянных клиентов

Способы оплаты

Выберите удобный способ оплаты

Оплата при посадке
  • Сотрудник платит сам — наличными, картой или СБП
  • Чек с QR-кодом выдаётся сразу
Банковская карта
  • Оплата картой на сайте или по ссылке
  • Электронный чек придет в личный кабинет для отчета
Безналичный расчёт
  • Оплата по счету для юрлиц, постоплата
  • Полный пакет документов отправим в ЭДО

Для каких мероприятий подходит трансфер

Корпоративные перевозки для любых задач вашего бизнеса

  • Конференции и форумы

    Доставка делегатов из аэропортов, вокзалов и отелей к месту проведения

  • Корпоративные мероприятия

    Тимбилдинги, корпоративы, выездные совещания — трансфер всех участников

  • Встречи VIP-гостей

    Персональный трансфер спикеров и партнёров с табличкой, дресс-код водителя

  • Выставки и деловые поездки

    Массовая доставка сотрудников на выставки, семинары и обучающие мероприятия

Map Background

Популярные маршруты для мероприятий

Города с крупнейшими конгресс-площадками России

Москва
Санкт-Петербург
от 26 000 ₽ руб.*
Route Card Background
№1
  • 710 км
  • ~8 ч в пути
Москва
Казань
от 30 000 ₽ руб.*
Route Card Background
№2
  • 820 км
  • ~11 ч в пути
Москва
Нижний Новгород
от 15 500 ₽ руб.*
Route Card Background
№3
  • 420 км
  • ~5 ч в пути
Сочи
Краснодар
от 10 500 ₽ руб.*
Route Card Background
№4
  • 300 км
  • ~4 ч в пути
Санкт-Петербург
Великий Новгород
от 7 000 ₽ руб.*
Route Card Background
№5
  • 190 км
  • ~2,5 ч в пути
Екатеринбург
Челябинск
от 8 500 ₽ руб.*
Route Card Background
№6
  • 210 км
  • ~3 ч в пути
*В зависимости от выбранного класса автомобиля

Как это работает

Простой и прозрачный процесс сотрудничества

  • Заявка

    Расскажите о мероприятии: даты, количество участников, маршруты. Менеджер подготовит план логистики.

    01
  • Договор

    Заключаем договор на всё мероприятие. Один документ — все поездки.

    02
  • Координация

    Персональный менеджер координирует все подачи. Таблички, точки встречи, контакт водителей.

    03
  • Мероприятие

    Все участники на месте вовремя. После — единый акт и закрывающие документы.

    04
Map Background

Почему выбирают нас

Мы работаем с 2018 года и помогаем нашим клиентам перевозиться по всей России

Пунктуальность

Водители прибывают за 15 минут до времени подачи. Отслеживание рейсов при встрече в аэропорту

Координация логистики

Один менеджер управляет всеми подачами. Таблички с именами, точки встречи, график — всё под контролем

Связь без интернета

Собственная система связи водитель-диспетчер. Работает при блокировках сети — актуально на выездных площадках

Безопасность и страховка

Все автомобили застрахованы по КАСКО. VIP-гости застрахованы на время поездки

Комфортный автопарк

Автомобили не старше 5 лет. Кондиционер, зарядные устройства, детские кресла

Отзывы клиентов

Марина Волкова
Event-менеджер, «Forum Group»

Организовали трансфер 80 делегатов на медицинский форум в Казани. Всё чётко: таблички, график подач, ни одного опоздания. Один акт на всё мероприятие — бухгалтерия счастлива.

15 января 2026
Сергей Новиков
Директор по маркетингу, «TechConf»

Второй год подряд доверяем city2city логистику конференции. 120 спикеров и участников — все доехали вовремя. Персональный менеджер на связи 24/7.

28 декабря 2025
Ольга Красильникова
HR-директор, «Альфа Банк» (филиал)

Заказывали трансфер на корпоратив за городом. 40 сотрудников, 3 точки сбора. Всё прошло идеально. Водители вежливые, машины чистые.

10 февраля 2026

Частые вопросы

Оставьте заявку на сайте или позвоните. Расскажите о мероприятии: даты, количество участников, точки маршрутов. Менеджер подготовит план логистики и коммерческое предложение в течение 1 рабочего дня.

Да, мы выставляем единый счёт на все трансферы в рамках мероприятия. После завершения — единый акт выполненных работ и счёт-фактура. Работаем по ЭДО (Диадок, СБИС).

Мы берём это на себя. Водитель встречает с табличкой в аэропорту или на вокзале, помогает с багажом, доставляет к месту проведения. Дресс-код и деловой этикет — обязательны.

Рекомендуем бронировать за 5–7 дней до мероприятия для группы более 10 человек. Для небольших групп — за 1–2 дня. В экстренных случаях можем организовать подачу в течение нескольких часов.

Да, мы работаем с event-агентствами, MICE-операторами и корпоративными организаторами мероприятий напрямую. Предлагаем партнёрские условия и агентское вознаграждение.

Планируете
мероприятие?

Оставьте заявку — менеджер подготовит план логистики и коммерческое предложение за 1 рабочий день

или свяжитесь с нами:

Businessman Logo Image
Preview
Businessman Image
Preview
Rotated Logo Image
Preview
Businessman Image
Preview
Rotated Logo Image
Preview

Планируете
мероприятие?

Оставьте заявку — менеджер подготовит план логистики и коммерческое предложение за 1 рабочий день

или свяжитесь с нами: